Sachez que toute lettre trop générale adressée à « Monsieur le directeur… » ou « Service des Ressources Humaines » a moins de chance d’être prise en compte et met plus de temps à arriver sur le bureau de la bonne personne. De plus, si vous savez cibler votre interlocuteur rapidement, c’est un point positif pour vous, cela démontrera que vous vous êtes intéressé à l’entreprise et à sa hiérarchie. Choisir la bonne personne

Mais alors qui choisir ? Cette question ne doit pas vous démotiver : la peur de ne pas s’adresser à la bonne personne ne doit pas vous freiner. Le poste que vous ambitionnez étant bien ciblé, vous allez vous adresser à celui qui sera votre supérieur direct ; pour cela, cherchez l’information sur la documentation de l’entreprise ou le site, mais surtout faites une vérification en passant un coup de téléphone. Le standard ou la secrétaire que vous aurez au téléphone sera tout à fait à même de vous renseigner, mais soyez discret, indiquez que vous avez un courrier à lui faire parvenir, vérifiez ainsi sa fonction dans l’entreprise et l’orthographe de son nom.

Une fois les renseignements pris, compilez toutes les informations que vous avez pu trouver sur l’entreprise, notez clairement sur un papier vos motivations pour y travailler ; même si cela ne vous sert pas tout de suite pour la lettre de motivation, cela peut être utile pour l’entretien.